人物・団体の登録方法 (個人情報入力画面)

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 個人情報入力画面の表示 

 案件表示パッドの下部にある「追加」ボタンをクリックすると図のようなメニューが表示されます。その中から人物・団体(参加人)を選びます。

 個人情報入力画面では、参加人の入力パッドが最初から表示されています。このパッドは消すことができません。何らかの入力ミスによって最初から、やり直したい場合は、右上の「キャンセル」ボタンをクリックして元の画面に戻り、再び、この画面を表示させてください。
 この画面は主画面(メインフォーム)と同じように、画面の大きさを変えることができます。こちらを参照してください。

 この画面で登録できるのは参加人1名と、その関係人(複数)です。依頼人、相手方、相手方代理人を登録したい場合は、この画面を三回表示させて、それぞれ入力し登録してください。
 このパッドへの具体的な入力方法についてはこちらを参照してください。

 上部メニューボタンの機能 

 関係人追加」 ボタン
 二つの方法で関係人を追加するメニューを表示します。
 ① 「関係人の新規追加」:関係人入力パッドを追加表示します。関係人の情報を入力してください。

 ② 「関係人を検索して追加」:別の案件で登録されている関係人から選択して追加します。
 このメニューは、一度参加人登録して再びこの編集画面を開いたとき、または、重複チェックで既存の人物・団体を参加人としたときにのいずれかの場合に有効になります。
 このメニューを選ぶと、既に登録されている人物・団体の中から関係人ないし関係人と推測される者のリストを表示するので、その中からチェックして選び、まとめて登録することができます。
 登録できる関係人が無かった場合は、その旨が表示されます。
 また、既に関係人として登録されている人物・団体はリストアップされません。したがって同じ参加人に同じ関係人が二重登録されることはありません。

 解除」 ボタン
 過って追加した関係人や、状況が変わって登録しておく必要がなくなった関係人を解除します。一番上の参加人は削除できません。登録してしまった参加人を案件から外すのは別の操作になります。
 なお、一度登録した後で削除する場合は、人物・団体を記録したデータベースからは消えません。二重登録チェックをしたときは一覧表に表示されることがあります。
 削除の対象になるのは、選択されているパッドの関係人です。したがって参加人が選ばれている状態では、この「削除」ボタンは機能しません。パッドの選択状態は下の図のようにパッドの展開(エキスパンド)ボタンが黒くなっていることで分かります。

 実際に削除しようとすると確認画面が表示されるので、よく確かめてから「はい」をクリックしてください。「いいえ」をクリックすると何も処理されません。
 なお、上部メニューボタンの「登録」ボタンをクリックするまで解除は確定しません。もし、解除してしまった後で、元に戻したいときは、一度「キャンセル」ボタンをクリックしてから、もう一度、この画面を表示させてください。ただし、編集をキャンセルすると解除以外の編集も全て元に戻ります。

 上に」「下に」 ボタン
 関係人のパッドの順番を変更できます。選択されている関係人パッドを上下に移動します。
 ここでの上下関係は、主画面の人物・団体表示(ディスプレイ)パッドで関係人が表示される順番に同期します。下の図のように、案件の内容に合わせて表示順を変更できます。

 全て開く」「全て閉じる」 ボタン
 全てのパッドを一斉に展開するボタンと閉じるボタンです。全て閉じると、関係人が一覧でき、編集状況を一覧できます。関係人が多数あるとき便利です。

 「登録」 ボタン
 この画面で編集した内容を全て確定して、元の画面に戻ります。確定した内容は、後で、再度、編集することができますから、あまり神経質になる必要はありません。 このボタンで確定しない限り、編集内容はデータベースに記録されません。
 必須項目の入力がない場合は、図のような警告画面が表示されます。「OK」ボタンをクリックして、警告された必須項目を埋めてください。

 キャンセル」 ボタン
 編集した内容を破棄して何もせずに元の画面に戻ります。
 なお、過ってクリックした場合を想定して確認画面を表示します。本当にキャンセルする場合は「はい」をクリックしてください。

 ドラッグ・アンド・ドロップによる登録 

◆ 参加人の追加
 ドラッグ・アンド・ドロップは、表示パッドのタイトル部をドラッグ(左ボタンで押しながら移動)し、別の表示パッドのタイトル部分でドロップ(左ボタンを離す)する操作のことです。
 別の案件の参加人パッドを、この案件の表示パッドにドラッグ・アンド・ドロップすると関係人とともに、この案件に複写できます。保険会社など、その性格上多数の案件に関わる参加人を登録するときに便利です。
 既に登録されている参加人は登録されません。
 参加人の役割もそのまま複写されるので、案件に合わせて変更してください。
◆ 関係人の追加
 人物・団体表示パッドを別の人物・団体表示パッドにドラッグ・アンド・ドロップすると、個人情報入力画面が開き、ドロップされたパッドの参加人の個人情報が複写された関係人パッドが追加されます。
 例えば夫婦で互いに参加人となっているとき、お互いをそれぞれの関係人として登録するとき便利です。下図は一般的な依頼人を別の案件の依頼人に関係人登録しようとしているところです。
 「関係」のチェックは外れているので参加人との関係にしたがってチェックを入れてから「登録」ボタンをクリックしてください。「キャンセル」をクリックすると何もしません。