[管理者]特殊な案件の検索


 この機能の操作には管理者権限が必要です。
 この機能は法務ベース3の利用が希薄な案件を検索しデータの完備を目指すものです。事務所の方針(ポリシー)にしたがった入力をしていないユーザーに注意ないし警告をしてくだっさい。

1. 主画面の「管理者」メニューから「特殊案件検索」を選んでください

2. 検索条件を選び「検索」ボタンをクリックします

検索の対象になる案件は一般案件とセミナー・会合案件です。リスト案件は対象外です。
検索条件には以下の項目が選べます。
① スタッフ未設定  : スタッフが設定されていない案件です。
② 参加人未設定   : 参加人が登録されていない案件です。
③ 要点空白     : 案件要点が入力されていない案件です。
④ 業務日誌不備   : 業務日入力項目が2項目以下の案件です。
⑤ スタッフ参加案件 : スタッフが参加人となっている案件です。
⑥ 人物完全未設定  : スタッフも参加人も関係人も登録されていない案件です。
⑦ フォルダー未設定 : 書類(ファイル)を納めるフォルダーが設定されていない案件です。
⑧ 業務日誌完全未設定: 業務日誌の記録が全く無い案件です。
⑨ 参加人重複登録  : 同一人物が同じ案件に参加人として二重に登録されている案件です。
⑩ ロッカー未設定  : 物理的な書類を収蔵するロッカー名が記入されていない案件です。

3. 「案件ロード」ボタンをクリックして案件を呼び出し調査します

 案件は2番パネルに表示されます。
 この時点で担当者へデータ整備を促すか、管理者自身で入力してしまうかはポリシーないし事務マニュアルに従うことになります。

4. CSVファイルへの書出し

 後日の検証のためにリストをCSVファイルに書き出すことができます。
 「CSV保存」ボタンをクリックするとファイル保存画面が表示されるので、ファイル名と保存場所を設定して「保存」ボタンをクリックしてください。