案件別週間予定表の表示と機能

 特徴

1.案件別に一週間の予定を表示するので事務の準備予定が一目瞭然
2.予定グラフから直接、その予定の変更・削除画面を表示
3.予定グラフに関係する案件を直接、主画面にロード
4.ダブルブッキング部分を赤で表示
5.表示したまま主画面での操作が可能

 案件別週間予定表の表示

 主画面の「日誌・予定」メニューから「案件別週間予定表」を選びます。
 既定で今週の予定が表示されます。

 表示の変更

 表示週の変更
 画面上部の「先週」「今週」「来週」「再来週」のボタンをクリックすると、表示された週の予定を表示します。
 表示サイズの変更
 表示サイズを「フィット」「100%(A3横)」「150%」「200%」から選べます。
 「フィット」は画面の大きさに合わせたサイズに表示します。「100%(A3横)」はA3用紙を横置きにした大きさに合わせたサイズです。これを基準に「150%」は1・5倍、「200%」は2倍にした大きさで表示します。表示サイズを大きくすると右端や下端に消えている文字を見ることができます。
 画面上部のラジオボタンで選んでください。

 表示形式

 「休み」「勤務」「民事相談」「刑事待機」の表示
 これらの予定は日付曜日標示部分に該当者とともに略号で表示されます。
 案件関係・セミナー予定、事務所予定の表示
 これらの予定は曜日・時間グラフにタイルで表示されます。なお、複雑な組み合わせの予定は表示されない場合があります。
 タイル内は基本的に「開始時間の分」「表題略字」「場所」「案件名」「予定参加者」の順番で表示されます。このうち「開始時間の分」「表題略字」「場所」は一行で表示され、タイル幅に余裕がないときは右端で表示が切れます。また長い「案件名」も右端で切れ、次行に行送りされません。正確な案件名を知りたい場合は事項で解説している右ボタンメニューを表示させ、その案件ロードメニュー項目を参照してください。
 また、時間幅が無い場合は、以上の情報も一部の表示にとどまります。

 予定の変更・削除

 変更したい予定のタイルを右ボタンでクリックするとメニューが表示されるので[「~」の変更・削除」]と表示された項目を選びます。予定を変更・削除する画面が表示されるので、こちらを参照し必要な操作を行ってください。

 案件のロード(表示)

 表示中の予定の元になっている案件を主画面の2番プレートにロードすることができます。
 ロードすると、案件別週間予定表は背面に隠れ主画面が前面に表示されますが、閉じられるわけではありません。メニューで再度、表示させると前面に出てきます。
 予定のタイルを右ボタンでクリックすると「「○○」のロード」というメニューが表示されるので、それを選んでください。なお、案件とかかわりのない予定の場合、このメニューは表示されません。

 印刷

 予定表全体を1枚の紙に印刷することができます。
 「A3用紙横置き(ランドスケープ)」を基準にしていますが、全体を絵として紙面に合わせ拡大縮小して印刷します。場合によっては文字がつぶれたり、間延びして文字がギザギザになったりしますが、紙面の大きさで調整してください。
 印刷するには、図の「印刷」ボタンをクリックします。
 プリンターを指定する画面が表示されるので、プリンターを選んでください。プリンターを選んでから「プロパティ」ボタンをクリックすると紙の大きさや印刷品質などを設定する画面が表示されます。このプロパティ画面はプリンターごとに異なります。プリンターの選択を変えたら、その都度、確認してください。

 更新

 表示内容は自動更新されますが、通信状態が悪いと他のユーザーが行った予定の変更や追加が反映しない場合があります。最新の状態を表示させたい場合は画面上部の「最新の情報に更新」ボタンをクリックしてください。
 なお、表示週の変更を行った直後は最新です。このボタンをクリックする必要はありません。