セミナー・会合案件とは

 「セミナー・会合案件」が想定するもの

 セミナー・会合案件が想定しているのは、一定の期日に一定数の人を集めて開催する集まりで、それ以上の条件は何もありません。期日は複数設定可能で、有料・無料を問いません。有料の場合の入出金管理や領収書の発行もできます。また、人を集めるための簡単な案内書の作成や、集積と成績の記録、アンケートの作成と記録が可能ですが、使わなければならないわけではありません。
 中心的な形態は広報的営業活動として行われる無料法律セミナーです。事務所(弁護士)の良い評判を伝播してもらうために行うので、多くの案内書を配布し、アンケートによってセミナーの良否を判断し、次回の改良点を検討します。
 よくある被害者集会も想定される案件です。場合によっては本人確認が必要な場合に備えて、確認用の入力枠が用意されています。
 事務所以外の団体が主催する会合を代行管理する場合に備えて、案件分類に「外部開催」が入っています。分類について修正する必要がある場合は、早めに弊社オペレーターにお申し出ください。

 「セミナー・会合案件」が持つデータ

 セミナー・会合案件には次のデータを付属させることができます。
 セミナー・会合の基本データ
 名称、分類、担当者、ファイル保管フォルダー、定員、参加費、開催要旨などを記録します。
 開催日程を含む業務日誌
 開催日程、予定、その他の時系列で記録すべきデータを記録します。
 参加者リスト
 参加者の個人情報を記録します。
 入出金表
 セミナー・会合に関わる入出金を記録します。一般案件と異なり最初から付属しています。
 メモ
 セミナー・会合に関わる雑多な情報を記録します。(一般案件同様、複数追加できます。)